通过虚构示例，区分几何、接口与表面处理决策。
定义示例的界限
这是规划示例，并非已交付客户项目记录。设想一个包含主壳、后盖及密封垫的小型外壳。示例不代表密封等级、生产材料、公差或验证结果。这些要求须在实际应用中明确并评估。
描述接口
有效需求说明应展示安装点、连接器开口及内部空间要求，标明影响适配的配合件，区分供货件与定制件。设计负责人应提供相关模型及图纸版本，并标注关键接口供评估。
围绕开发中待解决的问题比较工艺路线
外观原型、机加工适配样品及按预期生产工艺制作的成型件，可能回答不同问题。团队应明确各样品的验证目的。表面处理和装配要求应结合拟定制造方案讨论，不能脱离形状和材料单独选择。
建立交接记录
最终需求说明应关联已批准的设计版本、材料、表面处理、零件清单及验收标准，并单独标明包装和装配范围。未决事项应保留至解决。可用此结构编写自己的项目说明，再将每项假设替换为已确认要求。
规划指南用于讨论。项目规格、制造范围和验收标准须按实际应用商定。