文件登记
列明模型、图纸、规格及参考文件的版本和用途。信息不一致时，应说明单位及文件优先顺序。
01 / 询价资料包
让具有约束力的定义清晰可辨。
多个附件可能描述不同版本或状态。请建立简明文件清单，说明几何形状、材料、表面处理及验收以哪些文件为准。
变式矩阵
将各配置与数量、部件身份及区别特征对应起来。明确共同要求和各版本特有的要求。
待解决问题清单
将已确认的要求与仍待买方批准的事项分开，注明负责人及各事项对报价或放行的影响。
02 / 提交资料规划
在假定文件集之前询问买方的要求。
通用尺寸报告可能不满足项目提交资料的要求。评估时应约定所需范围及负责提供资料的来源。
买家格式
提供实际所需的提交或检验格式。确认必需数据、签字责任及其所代表的配置。
作业对应表
明确材料、工装、制造、表面处理及最终检验分别由哪一方提供，并确认每份记录由哪个负责主体编制。
验收对应表
将重要特性与方法、状态及抽样对应起来。应用批准应与常规尺寸或外观检查分开处理。
商业边界
确认报价是否包含提交资料准备、额外样品及外部测试。默认不承诺任何认证或买方批准。
03 / 样品评审关卡
使用每个样品来结束一个声明的决定。
记录开发样品的局限性及下一步决定，可提高样品的价值。不能将有利的评审结果视为范围未定义的生产放行。
| 评审关卡 | 审查 | 放行条件 |
|---|---|---|
| 概念审查 | 形状、操作空间或装配构想。 | 记录问题及样品尚未体现的性能。 |
| 制造样品 | 提供材料和作业链。 | 商定检查和配置标识。 |
| 买方提交 | 要求的证据和标准。 | 批准负责人及待完成事项。 |
| 重复订单评审 | 先前批准后的变化。 | 确认继续适用或进行新的检查。 |
04 / 变更日志
扩大批准范围前，记录变更内容与原因。
文件、工装、材料及生产地点变更可能影响不同证据。明确的变更记录有助于约定新的评估范围。
修改
明确受影响的特征及文件。确保过时文件不再用于已放行的资料包。
路线变化
记录工艺、工装或生产地点的变更，并确认此前哪些检查仍有代表性，以及由谁负责批准。
材料变更
记录原规格与拟采用规格及状态的具体内容。不能仅凭同属一个材料系列就认定供料等同。
偏差控制
明确受影响数量及拟议处置方式。临时接受偏差应与永久修改图纸分开处理。
05 / 交付资料包
发货前准备好标识与防护措施。
零件标签、包装及记录应符合已批准版本及交付范围。运输计划也是交付内容的一部分。
| 项目 | 定义 | 确认 |
|---|---|---|
| 标识 | 零件 / 版本、款式变体与要求的批次参考。 | 部件和记录之间的正确关系。 |
| 保护 | 接触、涂层和变形敏感区域。 | 商定的包装和处理方法。 |
| 文件 | 要求的报告或提交文件集。 | 配置、覆盖范围与负责签发机构。 |
| 运输 | 数量、目的地和交货假设。 | 里程碑及所包含的物流范围。 |
06 / 询价检查清单
在选择报价之前先说明假设。
比较报价时应使用相同文件、样品审批节点及文件要求。未说明的缺口可能导致后续放行延误。
在要求价格之前
明确作为依据的文件、材料、最终状态、数量及项目要求。附上相关买方格式，并列明未决事项。
批准样品前
记录样品身份、所代表的问题、结果及局限性。说明批准允许开展准备、制造还是发货。
重复下单前
根据此前批准核查变更后的文件、材料、工装、工序及包装。确认里程碑及适用证据，不能仅复制旧价格。
07 / 问题
汽车项目询价放行前的问题。
资料包办法应既显示技术要求,又显示决策权。
每个项目都必须提交相同资料吗？
要求取决于买方及具体项目。请提供实际所需范围，并确认适用性。
谁控制文件优先级 ?
买方应明确作为依据的定义，并在工作放行前批准信息冲突的解决方式。
样品确认是否可以涵盖全部变体？
仅限所代表且已约定的范围。扩大决定的适用范围之前，应说明共同特征及各版本特有的检查。
旧的价格报价能否不作改动?
重新确认文件、数量、材料、工艺路线、证据及交付条件。根据此前批准评估变更。
本指南是否承诺项目获得批准？
不能。它用于整理项目输入资料及责任；适用的买方放行仍需单独决定。
为下一项决策做好准备
发送询价资料包及尚待确定的事项。
提供文件清单、作为依据的图纸或模型、各版本数量、买方质量要求、样品计划、批准联系人、包装说明及所需里程碑。
sales@keepwinco.com询价启动团队评估。材料、配合、数量、时间安排、工序责任及支持记录在方案中确认；此表单不构成订单，也不生成即时价格。
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