在请求审查之前,组织几何、关键尺寸和版本信息。
创建清晰的文件包
为项目设置简短名称并标明当前版本。如有，请提供 3D 模型，并提供清晰图纸标注需特别关注的尺寸或要求。说明单位及已知的预期制造工艺。文件名应让收件人无需猜测即可区分零件和版本。
说明几何模型未表达的要求
材料牌号、表面处理、螺纹、检验及外观要求，可能无法仅从模型中看出。请写入需求说明或图纸，突出关键接口，而不是要求所有位置都采用最严控制。必要公差应明确注明，并讨论检查方式。
让装配关系清晰易懂
多零件项目应提供零件清单，并标明需报价的零件，区分外购件与定制件。装配视图可展示整体关系，但制造仍可能需要各零件资料。说明报价是否包含装配、包装，还是仅包含供货零件。
通过商定渠道共享文件
先提供理解项目所需的信息。保密文件应在传输前商定适当的共享及保密安排。以一个已批准版本作为报价基准。文件变更时应说明改动，并要求确认采用新版本，避免发送多个没有说明的同一零件版本。
规划指南用于讨论。项目规格、制造范围和验收标准须按实际应用商定。