将样品反馈转化为明确下一步行动的自导会议格式。
筹备会议
这是建议的内部工作会议议程，并非 KeepWin 活动公告。会前发送样品标识、当前规格及待解决问题，邀请能就适配、外观及商业范围决策的人员。评估应围绕明确的样品组，而非所有可能的未来变体。
头十分钟: 确定事实
确认样品和图纸版本，复核样品用途及商定测试。先展示观察及支持照片，不必立即讨论解决方案。团队采用的参考或测试条件不同时，应先识别差异，再作结论。
接下来十分钟：决定需要更改的事项
分别列出设计变更、外观调整及补充证据请求。逐项说明目标结果及负责确认的人员，避免将多个无关问题合并为模糊行动。现有信息不足以决策时，记录还需要什么资料。
最后十分钟: 以记录结束
复述决定及待办行动，确认哪些方面已批准、哪些尚未确定，说明下一版本、样品或评估需求。将记录存入项目资料，并分享一份商定概要。会议的成效在于下一步明确，而非强求所有问题立即有答案。
规划指南用于讨论。项目规格、制造范围和验收标准须按实际应用商定。