核对范围、假设和除外情形,然后将报价作为直接比较。
统一报价比较基础
先核对各方案是否采用同一图纸版本、数量、材料及表面处理。单价较低可能只是采用了不同假设,并非同一方案更有竞争力。记录币种及有效期,分别列出样品数量、模具及生产数量,使比较清晰。
检查包含及不包含的工作范围
列出模具、生产准备、检验、文件、装配、包装及运输安排,并注明其已包含、单独计价或尚待明确。范围不清时应询问。比较表应显示未答问题,不能为缺失信息编造数值。
审查拟议路线
询问如何满足设计及验收要求。合作伙伴支持的项目应明确沟通和评估流程。仅要求与项目相关的文件,并核实其适用于拟定供应方案。公司层面的声明不能代替具体项目确认。
将比较变成决定
记录首选方案的理由及下单前必须解决的问题。如通过设计变更降低成本,应关联至修订报价及批准记录。有效比较应形成明确下一步行动,不能暗示填完表格就已完成供应商资格验证。
规划指南用于讨论。项目规格、制造范围和验收标准须按实际应用商定。
